İşbu Aydınlatma Metni, veri sorumlusu sıfatıyla hareket eden SICPA TURKEY Ürün Güvenliği Sanayi ve Ticaret Anonim Şirketi tarafından, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun ("KVKK") 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ çerçevesinde, kişisel verilerinizin işlenme amaçları, hukuki nedenleri, toplanma yöntemi, kimlere aktarılabileceği ve KVKK kapsamındaki haklarınız konularına ilişkin olarak sizleri bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.
Aşağıda yer alan "Veri Sorumlusuna Başvuru Formu" vasıtasıyla paylaşmış olduğunuz aşağıdaki kişisel verileriniz;
| Veri Kategorileri | Bu Kategoride İşlenen Veri Tiplerine Örnekler |
|---|---|
| Kimlik Verisi | Adınız, soyadınız, T.C. Kimlik Numaranız veya Pasaportunuz |
| İletişim Verisi | Telefon numaranız, e-posta adresiniz, İkametgahınız |
amaçlarıyla işlenmektedir.
Ayrıca işbu form ile paylaştığınız bilgiler üzerinde mutlak bir kontrolümüz bulunmamaktadır. Bilmemizi istemediğiniz kişisel verilerinizi ve özel nitelikli kişisel verilerinizi şirketimizle paylaşmamanızı tavsiye ederiz.
Söz konusu kişisel veriler, KVKK'nın 5. maddesinde yer alan "veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için veri işlemenin zorunlu olması ve bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması" hukuki sebeplerine dayanılarak, formda bizlere ileteceğiniz özel nitelikli kişisel veriniz ise KVKK'nın 6. Maddesinde yer alan "bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması" hukuki sebebine dayanılarak otomatik olan veya otomatik olmayan yollarla işlenmektedir ve sadece hukuki uyuşmazlıklarda ilgili yargı mercileriyle paylaşılacaktır.
Kanunun ilgili kişinin haklarını düzenleyen 11. Maddesi kapsamındaki taleplerinizi, "Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğe" göre, aşağıda yer alan form vasıtası ile formda yer alan iletişim kanallarımıza yapabilirsiniz.
6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nda ("KVKK") ilgili kişi olarak tanımlanan kişisel veri sahiplerine ("Başvuru Sahibi") KVKK'nın 11. maddesi uyarınca kişisel verilerinin işlenmesine ilişkin taleplerde bulunma hakkı tanınmıştır.
Başvuru formu SICPA TURKEY Ürün Güvenliği Sanayi ve Ticaret Anonim Şirketi ("SICPA TURKEY") ile olan ilişkinizi tespit ederek, varsa, SICPA TURKEY tarafından işlenen kişisel verilerinizin eksiksiz olarak belirlenerek, ilgili başvurunuza doğru ve kanuni süresinde cevap verilebilmesi için hazırlanmıştır. Kişisel verilerinizin güvenliğinin sağlanması ve hukuka aykırı veri aktarımının önlenmesi amacıyla, kimlik ve yetki tespiti için SICPA TURKEY tarafından ek bilgiler istenebilir. Başvuru Sahibi tarafından belirtilen bilgilerin doğru ve/veya güncel olmaması ya da taleplerin yetkisiz olması halinde, bu hususa ilişkin sorumluluk Başvuru Sahibi'nindir.
Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'in 7. maddesi uyarınca Başvuru Sahibi'nin başvurusuna yazılı olarak cevap verilecekse, on sayfaya kadar ücret alınmaz. On sayfanın üzerindeki her sayfa için 1 Türk lirası işlem ücreti alınabilir. Başvuruya cevabın CD, flash bellek gibi bir kayıt ortamında verilmesi halinde kayıt ortamının maliyeti kadar ücret talep edilebilir.
Başvuru Sahibi SICPA TURKEY'e başvurarak aşağıda yer alan konularda talepte bulunabilir:
KVKK'nın 13. maddesinin birinci fıkrası uyarınca; bu haklara ilişkin olarak yapılacak başvuruların yazılı ve imzalı olarak veya Kişisel Verilerin Korunması Kurulu ("Kurul") tarafından belirlenen diğer yöntemlerle tarafımıza iletilmesi gerekmektedir.
Bu çerçevede yazılı olarak yapılacak başvurular, işbu formun çıktısı alınarak;
Aşağıda, yazılı başvuruların ne şekilde tarafımıza ulaştırılacağına ilişkin yazılı başvuru kanalları özelinde bilgiler verilmektedir.
| Başvuru Yöntemi | Başvuru Gönderiminde Belirtilecek Bilgi | Başvurunun Yapılacağı Adres |
|---|---|---|
| 1. Başvuru yazılı yapılacak ise; Şahsen Başvuru (Başvuru sahibinin bizzat gelerek kimliğini tevsik edici belge ile başvurması) | Zarfın üzerine "Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Bilgi Talebi" yazılacaktır. | Burhaniye Mah. Kanuni Sultan Süleyman Sk. Mabeyın Konakları Sitesi D No: 4D İç Kapı No: 1 Üsküdar / İstanbul |
| 2. Başvuru yazılı yapılacak ise; Noter vasıtasıyla tebligat | Tebligat zarfına "Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Bilgi Talebi" yazılacaktır. | Burhaniye Mah. Kanuni Sultan Süleyman Sk. Mabeyın Konakları Sitesi D No: 4D İç Kapı No: 1 Üsküdar / İstanbul |
| 3. Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) Yoluyla "Güvenli elektronik imza" ile imzalanarak Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) Yoluyla | E-Posta'nın konu kısmına "Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Bilgi Talebi" yazılacaktır. | sicpaturkey@hs02.kep.tr |
| 4. Sistemimizde Bulunan Elektronik Posta Adresi ile Başvuru - Mobil İmza ya da E-posta İle Başvuru (İlgili kişi tarafından veri sorumlusuna daha önce bildirilen ve veri sorumlusunun sisteminde kayıtlı bulunan elektronik posta adresini kullanmak suretiyle) | E-Posta'nın konu kısmına "Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Bilgi Talebi" yazılacaktır. | kvkk@sicpa.com.tr |
SICPA TURKEY, Başvuru Sahibi tarafından e-posta yolu ile yapılacak başvurularda Başvuru Sahibinin kimliğini doğrulamak için ek bilgiler talep edebilecek, gerekli önlemleri alabilecektir.
Tarafımıza iletilmiş olan başvurularınız KVKK'nın 13. maddesinin ikinci fıkrası gereğince, talebin niteliğine göre talebinizin tebliği veya ulaştığı tarihten itibaren otuz gün içinde yazılı veya elektronik ortamda cevap verilecektir.
| Ad | |
| Soyad | |
| T.C Kimlik No / Pasaport No (yabancı ise) | |
| Telefon | |
| E-Posta | |
| İkamet veya İşyeri Adresi |
(Ziyaretçi, Ürün veya Hizmet Alan Kişi, İş ortağı çalışan, çalışan adayı, eski çalışan, üçüncü taraf firma çalışanı, hissedar gibi)
| ☐ Ziyaretçi | ☐ Denek |
| ☐ Ürün veya Hizmet Alan Kişi | ☐ Hissedar/Ortak |
| ☐ Potansiyel Ürün veya Hizmet Alıcısı | ☐ Çalışan |
| ☐ Tedarikçi Çalışanı | ☐ Çalışan Adayı |
| ☐ Tedarikçi Yetkilisi | ☐ Stajyer |
| ☐ Habere Konu Kişi | ☐ Veli / Vasi / Temsilci |
| ☐ Sınav Adayı | ☐ Diğer: ......................... |
Şirketimiz içerisinde iletişimde olduğunuz;
Birim: ............................................................................................................
Konu: ............................................................................................................
☐ Adresime gönderilmesini istiyorum.
☐ E-posta adresime gönderilmesini istiyorum. (E-posta yöntemini seçmeniz hâlinde size daha hızlı yanıt verebileceğiz.)
☐ Elden teslim almak istiyorum. (Vekâleten teslim alınması durumunda noter tasdikli vekâletname veya yetki belgesi olması gerekmektedir.)
Lütfen KVKK kapsamındaki talebinizi aşağıda detaylı olarak belirtiniz.
............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
Başvuru Sahibi
Ad / Soyad:
İmza (yazılı başvuru ise)
Bu metin, KVKK Uyum Danışmanlığı kapsamında hazırlanmıştır.